1 需求背景
在传统的药房发药流程中,不免时有发错药的现象出现,原因可能是多方面的。一方面跟药剂师的自身素质和心理素质密切相关,另一方面跟药房的硬件环境如拥挤、杂乱无序也有着很大的关系。
对于药房发药出差错的解决方法当然也要对症下药。是由于药师自身的原因出现的差错智能是通过提高药师的各方面素质来克服,而由于药房硬件环境出现的差错,我们就必须提高药房的基础设施来改善。
2 需求分析
如何提高药房的工作效率并杜绝发药出错的机率?
首先,药房的基础设施是基础,具备先进智能的库存、配药设备智能系统能起到举足轻重的作用。有了这些智能的设备不仅可以对库存情况了如指掌,还能智能配药,减少因人员配药引发的差错,而且配药完全由系统自动配发,快速而且准确。
其次,要有完善的工作流程,因为只有完善的工作流程才能保证一切都有条不紊的进行。
总之,智能化、有序化才能保证零出错,这是构筑智能药房的基础。未来的药房一定是一个高度智能化的药房。
智能药品柜是智能药房综合系统的子系统,也是其中不可或缺的一部分。它是用来派发药品的“有序缓存空间”。简单来讲,就是配药师将配好的药存放在智能药品柜中的其中一个箱子,同时,系统会通过某种方式通知到对应的目标科室/人员,目标科室/人员就可以凭借相应的IC卡来到智能药品柜上刷卡取药,随到随取,无需排队等待。节省了等待时间,提高了工作效率!总而言之,智能药品柜是一个有序的发药通道。
图 SEQ 图 * ARABIC 1 智能药品柜示意图
3 解决方案
针对药房的这一需求,我们为此开发了“智慧药房智能药品柜系统”,操作简单,界面美观,功能齐备,具有一定的可配置性。目的在于更好的服务于智慧药房,希望能给千千万万的医院及其医护人员带来便利。
3.1 系统管理软件介绍
3.1.1 功能特点及描述
Ø 授权登录:登录系统凭账号及密码/卡号登录,杜绝无权限的人员使用管理软件;
Ø 权限分级:操作员的权限由超级管理员指定,实现分层次管理;
Ø 自动开锁:柜子的内外侧都有柜门,由电控锁控制,开锁自动弹开柜门;
Ø 卡预登记:用户的卡必须在管理软件上预先登记,方可使用;
Ø 卡-柜不绑定:卡跟柜子不绑定,使用时,由管理员任意指定(根据需要,也可绑定);
Ø 刷卡即开:如果该卡已被指定(即已分配柜子),刷卡相应柜门自动打开;
Ø 强制开柜:管理员可进入强制开柜通道,进行清箱,或者强制开柜;
Ø 记录可查:管理员的操作记录及用户的刷卡取药记录均可查看;
Ø 使用统计:柜子的使用情况可统计分析。
3.1.2 管理软件操作描述
1. 新卡登记:在发卡机上刷卡,即可读到卡号,并输入病区、持卡人、工号等信息即可登记成功;
2. 卡片注销:在发卡机上刷卡获取卡号或者在软件上选取某一卡号,选择注销命令即可将卡注销,注销的卡号从数据库中被删除;
3. 授权:药师发药时,在管理软件上选择可用的箱子(绿色显示),然后选择相应的取药对象,然后确定发药,此时相应的箱子里侧门打开,该卡授权成功,药师可放入药品并关好箱门;此时箱子的图标变为黄色;该卡可到刷卡处上刷卡取药;
4. 取药:授权过的卡可到刷卡处刷卡取药,相应的箱门自动打开,并提示;
5. 强制开门:万一遇到刷卡后柜门无法打开,管理员可使用强制通道强制开门;
6. 故障箱子冻结:如果某一箱子确定存在某种故障,可将箱子冻结,冻结的箱子变为红色图标;冻结的箱子不可存取;
7. 解除冻结:冻结的箱子一旦恢复正常,可进行解冻,解冻后的箱子可正常使用;
3.1.3 软件界面简介
主界面如下图2所示,主视图以矩形框显示系统所有箱子的箱号,并以不同颜色标识不同状态的箱子,药师可自由选择(双击)可用的箱子存入药品,并同时指定给目标对象,如图3、图4所示。
图 SEQ 图 * ARABIC 2 管理软件主界面
图 SEQ 图 * ARABIC 3箱子信息
图 SEQ 图 * ARABIC 4 箱子授权
另外,管理系统可提供查询统计功能,如图5、图6所示。
图 SEQ 图 * ARABIC 5 记录查询
图 SEQ 图 * ARABIC 6 数据统计
3.1.4 系统与HIS的对接
智能药品柜系统是一个可独立运行的系统,如果医院需要与现有的HIS(医院信息管理系统)系统进行对接,我司可为您提供相应软件接口。
3.2 柜子设计介绍
柜子材料:采用厚度为1.0mm的镀锌板;
加工方式:对镀锌板进行剪折焊接成型;
柜子外观:外观蓝白相间,洁净大方;
表面处理:粉末静电喷涂,防护性好附着力强。
防刮处理:箱子底面铺垫透明无毒胶皮,防止刮花,同时起到冲击力缓冲、减少噪音的作用;
台面处理:柜子顶部加盖木板或亚克力板。
柜子设计图如下。
图 SEQ 图 * ARABIC 7 柜子设计图
柜子效果图及实物图如下。
图 SEQ 图 * ARABIC 8 柜子效果图
图 SEQ 图 * ARABIC 9 柜子实物图
3.3 技术参数
l 输入电源:AC220V,<30W
l 工作电压:DC12V
l 通讯接口:TCP/IP网络通讯
l 内部通讯方式:RS485总线方式
l 卡片类型:Philips Mifare 1 S50
l 感应频率:13.56MHz
l 读卡距离:0.5cm-10cm
l 提示方式:声光提示,LCD12864液晶显示+语音喇叭